Nichts ist wichtiger als organisiert zu sein. Aus diesem Grund priorisieren wir Aufgaben in verschiedenen Phasen. Wenn Sie Aufgaben nicht priorisieren können, stehen Sie sicherlich vor gewissen Herausforderungen.
Wie Sie wissen, ist das Leben immer beschäftigt und es ist nicht möglich, alles auf einmal zu erledigen. Wir können nicht alles an einem Tag erledigen, aber wenn Sie keine Prioritäten setzen, werden Sie nie etwas erledigen.
Der größte Kampf, dem jeder Mitarbeiter in seinem Leben gegenübersteht, besteht darin, Aufgaben zu priorisieren, um sie zu erledigen. Es gibt viele Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit von der Erledigung der anstehenden Aufgabe ablenken, aber manchmal können Sie solche Ablenkungen nicht vermeiden. Hier werde ich Ihnen die dreistufige Priorisierungsmethode vorstellen, die Ihnen helfen wird, Aufgaben einfach zu priorisieren.
Was zu tun ist
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, müssen Sie alles auflisten, was Sie tun müssen. Wenn Sie mit Ihrer Aufgabe beginnen, priorisieren Sie die Aufgabe in dieser Reihenfolge:
Wie man anfängt
Danach müssen Sie Ihren Tag so planen, dass Sie Ihre Aufgaben ordnungsgemäß erledigen. Wenn Sie Ihre Aufgabe beispielsweise bis 14:00 Uhr erledigen müssen, können Sie morgens mit der Arbeit beginnen und bis 14:00 Uhr enden.
So vervollständigen Sie
Sobald Sie Ihre Aufgabe abgeschlossen haben, müssen Sie sie überprüfen und überprüfen, ob sie gemäß Ihrer Priorität erledigt wird. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie den Vorgang von vorne beginnen.
Wir müssen wissen, dass die Priorisierung von Aufgaben die Produktivität erhöht. Es gibt drei Phasen, in denen Sie Aufgaben priorisieren können. Sie sind wie folgt:
1. Vorpriorisierung
2. Nachpriorisierung
3. Depriorisierung
Vorpriorisierung ist der Prozess, bei dem Sie wissen, welche Aufgabe Sie zuerst erledigen müssen. Es wird Ihnen auch helfen, Ihre Aufgabenliste zu priorisieren.
Post-Priorisierung ist der Prozess, bei dem die priorisierte Aufgabe tatsächlich erledigt wird. Wenn Sie dazu nicht in der Lage sind, können Sie Aufgaben priorisieren.
De-Priorisierung ist der Vorgang, bei dem eine Aufgabe aus der Prioritätenliste entfernt wird. Dies ist einer der wichtigsten Schritte, da er Ihnen hilft, die richtigen Aufgaben zu priorisieren.
Lassen Sie uns nun die drei Phasen der Priorisierung von Aufgaben besprechen:
1. Vorpriorisierung
Dies ist der erste Schritt, in dem Sie wissen, was Sie als nächstes tun müssen. Wenn Sie Experte in einem beliebigen Fach werden möchten, dann ist dies der wichtigste Schritt. Der Grund dafür ist, dass Sie die wichtigsten Aufgaben in diesem bestimmten Fach kennen.
2. Nachpriorisierung
Der zweite Schritt besteht darin, die Aufgaben tatsächlich zu priorisieren. Dadurch sieht Ihre Aufgabenliste ordentlich und sauber aus.
3. Depriorisierung
Dies ist der letzte Schritt, in dem Sie nicht mehr benötigte Aufgaben entfernen können.
Die Priorisierung von Aufgaben in verschiedenen Phasen ist unerlässlich. Wenn Sie Aufgaben nicht priorisieren können, stehen Sie sicherlich vor gewissen Herausforderungen. Die obigen Tipps helfen Ihnen sicherlich dabei, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
